EXPRESSION OF INTEREST /REQUEST FOR
INFORMATION
Selection of suppliers of tools, equipment, and raw materials for food manufacturing / Syria - Aleppo - Afrin / Jandairis
Orange *** would like to contract with vendors of tools, equipment, and raw materials for food manufacturing ***
The project will be implemented in 2025 through 10 or more rounds to support food industries for displaced women in the districts of Afrin and Jandairis.
Target markets:
• Afrin and Jandairis market.
Where the supplier supplies the specified materials divided into specific quantities in the four project implementation sites according to a distribution plan, which the supplier is notified of by Orange 48 hours before the supply request, in 10 batches. Camps: (Abu Ya'rab, Rahmat, Kuwait Al-Rahma, Ajnadin) according to pre-determined lists, including the following:
أدوات ومعدات ومواد الخام لتصنيع الأغذية.pdf
Interested vendors must have the ability to provide the materials in quantity and quality, in addition to being able to meet the following requirements:
1. Supply and Distribution:
• Provide the required materials with acceptable market quality according to the pre-determined lists.
• Commitment to divide the materials into 10 batches to be supplied to the four implementation sites:
- Abu Ya'rub Camp
- Rahmat Camp
- Kuwait Al Rahma Camp
- Ajnadeen Camp
• Commitment to supply the materials after receiving the notification within a period not exceeding 48 hours from the supply request.
.2 Administrative Requirements
• Have a PTT account or pledge to open it in the event of contracting with Orange, as Orange will pay the winning supplier's dues via PTT
• Provide documents proving the store lease contract or ownership document/professional license.
• Provide a copy of the store owner's ID.
• Providing legal invoices containing the following information:
- Supplier data (company name, supplier address, phone number, email if available, logo if available).
- Invoice number, date of issue, name of material/service, quantity, unit price, total price, currency.
- Total invoice written in numbers and words with currency.
• Commitment to attend meetings and training courses organized by Orange.
• Providing additional documents when available, such as:
- A copy of previous contracts with humanitarian organizations.
- A valid legal certificate to practice the profession.
.3 Technical requirements
• Providing samples of materials upon request for testing.
• Ensuring the existence of a warehouse to store materials in appropriate quantities in a safe manner.
• Ensuring that all Items are valid at least at the end of 2025.
• Commitment to the stability of the prices provided in the price offer for the materials provided until the end of the contract period
4. Timeline for submitting applications
• Applications begin at the Orange office in Afrin (Jandairis, main street, next to Lazord store, entrance to the old industrial road).
• Application period: from 01/24/2025 to 01/31/2025 (10:00 AM - 4:00 PM Syria time).
Link to apply for interest in the process: https://ee-eu.kobotoolbox.org/x/1GOs9g31
Application submission is free of charge and is not considered a guarantee of a contract.
----------------
إبداء اھتمام / طلب معلومات
إختیار مزودي أدوات ومعدات ومواد الخام لتصنيع الأغذية/ سوریا- حلب -عفرين /جنديرس
ترغب منظمة أورانج *** بالتعاقد بائعي مزودي أدوات ومعدات ومواد الخام لتصنيع الأغذية***
سیتم تنفیذ المشروع خلال عام 2025 عبر 10 جولات او اكثر لدعم الصناعات الغذائية للنساء النازحات في ناحية في عفرين وجنديرس.
الأسواق المستهدفة :
· سوق عفرين وجنديرس .
حيث يقوم المزود بتزويد المواد المحددة مقسمة لكميات معينة في مواقع تنفيذ المشروع الأربعة وفق خطة توزيع , يتم إخطار المزود بها من قبل أورنج قبل 48 ساعة من طلب التزويد , على 10 دفعات . مخيمات: (أبو يعرب , رحمات, كويت الرحمة , أجنادين) وفق قوائم محددة مسبقاً ومنها التالي:
أدوات ومعدات ومواد الخام لتصنيع الأغذية.pdf
یجب أن یكون لدى البائعين المھتمین ، القدرة على توفیر المواد كماً ونوعاً، بالإضافة إلى أن یكونوا قادرین على تلبیة المتطلبات التالیة:
1. التوريد والتوزيع:
· توفير المواد المطلوبة بجودة سوقية مقبولة وفقًا للقوائم المحددة مسبقًا.
· الالتزام بتقسيم المواد إلى 10 دفعات يتم تزويدها إلى مواقع التنفيذ الأربعة:
- مخيم أبو يعرب
- مخيم رحمات
- مخيم كويت الرحمة
- مخيم أجنادين
· الالتزام بتوريد المواد بعد استلام الاخطار بمدة لاتزيد عن 48 ساعة من طلب التزويد.
.2 المتطلبات الإدارية
· امتلاك حساب PTT أو التعهد بفتحه في حال التعاقد مع منظمة أورانج حيث أن أورنج ستوم بدفع مستحقات المورد الرابح عن طرق ال PTT
· تقديم وثائق تثبت عقد إيجار المتجر أو وثيقة ملكية/ترخيص مهني.
· تقديم صورة عن هوية صاحب المتجر.
· توفير فواتير قانونية تحتوي على المعلومات التالية:
- بيانات المورد (اسم الشركة، عنوان المورد، رقم الهاتف، الإيميل إن وجد، اللوغو إن وجد).
- رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، اسم المادة/الخدمة، الكمية، سعر الوحدة، السعر الإجمالي، العملة.
- مجموع الفاتورة مكتوبًا بالأرقام والكلمات مع العملة.
· الالتزام بحضور الاجتماعات والدورات التدريبية التي تنظمها منظمة أورانج.
· تقديم وثائق إضافية عند توفرها، مثل:
- نسخة من عقود سابقة مع منظمات إنسانية.
- شهادة قانونية صالحة لمزاولة المهنة.
.3 المتطلبات الفنية
· توفير عينات من المواد عند الطلب لإجراء الفحوصات.
· ضمان وجود مستودع لتخزين المواد بكميات مناسبة بطريقة آمنة.
· ضمان أن تكون صلاحية جميع المواد الكيميائية ممتدة حتى نهاية عام 2025 كحد أدنى.
· الالتزام بثبات الأسعار المقدمة في عرض الأسعار للمواد المقدمة حتى نهاية مدة التعاقد
4. الجدول الزمني لتقديم الطلبات
· يبدأ تقديم الطلبات في مكتب منظمة أورانج في عفرين (جنديرس، الشارع العام، بجانب محل لازورد، مدخل طريق الصناعة القديم).
· فترة تقديم الطلبات: من 24/01/2025 حتى 31/01/2025 (10:00 صباحًا - 4:00 مساءً بتوقيت سوريا).
رابط التقدم بطلب الاهتمام بالعملية : https://ee-eu.kobotoolbox.org/x/1GOs9g31
· تقديم الطلبات مجاني ولا يُعتبر ضمانًا للعقد.