Tender Announcement
Orange organization *** is looking to contract with Drip irrigation tools and equipment for Summer vegetables. The project will be implemented during the year 2024/2025 through one or more rounds to support irrigation tools and equipment for summer vegetable farmers in the Jindires district.
Targeted Markets:
- Jindires district market.
Beneficiaries can use their cards to purchase agricultural materials/medicines based on predefined lists, including the following:
Description -Ar | Description – Eng | Market commercial | Unit |
جي آر (القطر 16 ملم،المسافة بين النقاط25 أو 33 سم، سماكة 0.8 ملم ,تصريف 8 لتر في الساعة، 18 كجم) | Drip Irrigation Pipe, GR (diameter 16 mm, distance between points 25 or 33 cm, thickness 0.8 mm, discharge 8 liters per hour, 18 kg) | Irrigation Pipe | Pcs |
حنفية بلاستيك 16 ملم | 16 mm plastic tap | plastic tap | Pcs |
جوان(جلدة) مطاطية مستديرة مقاس 16 مم | 16mm ring rubber gasket | rubber gasket | Pcs |
غطاء نهاية (سدة) بلاستيك مقاس 16 مم | 16mm Round Plastic Plug | Plastic Plug | Pcs |
ماسورة رئيسية 3 انش نوع 1 طول 100 م | 3 Inch Hdpe Drainage Irrigation Pipe | Drainage Irrigation Pipe | Pcs |
فلتر 3 انش | 3 inch Flange 6 inch Base 5 inch Top 5 9/16 inch Height | Flange | Pcs |
1.5″، 1.5″، 3″، 3″ رباعية الاتجاه | 4 Way PVC Fittings 1.5″, 1.5″, 3″, 3″ | PVC Fittin | Pcs |
1.5″، 1.5″، 3″ تيه | 1.5″, 1.5″, 3″ inches PVC Plain Tee 3″ diameter | PVC Plain | Pcs |
صمام (سكر) ري 1.5 انش | Irrigation valve 1.5 inches | Irrigation valve | Pcs |
غطاء نهاية (سدة) بلاستيكي مقاس 1.5 انش | 1.5 inch plastic end cap | end cap | Pcs |
ماسورة فرعية 1.5 انش نوع 1 طول 100 م | Agricultural PVC pipe 1.5 inches, type 1, length 100 m | PVC pipe | Pcs |
ريشة ثقب معدنية 16 ملم | Drip irrigation pipe metal drill bit 16mm | metal drill bit | Pcs |
سمادة:خزان تسميد اسطواني معدني سماكة 3 مم مزودة بغطاء في الاعلى ,مع فتحة سفلية 4\3 وسدة بلاستيك 4\3 وسعة 50 لتر بالاضافة الى فتحتي المدخل والمخرج 3\4 انش | Fertilizer tank: A cylindrical metal fertilization tank, 3 mm thick, equipped with a cover at the top, with a 4/3 bottom opening and a 3/4 plastic plug, with a capacity of 50 liters, in addition to two 3/4 inch inlet and outlet holes. | Fertilizer tank | Pcs |
Pharmacy owners interested in participating should be able to provide the required materials in terms of quantity and type. Additionally, they should meet the following requirements:
- Have a PTT account or the ability to open one if contracting with the program.
According to the following criteria:
- Express interest in participating and commit to the specified conditions throughout the project.
- Sellers commit to selling materials at fair market prices.
- Prices of items should be in US dollars on the shelves, clear to beneficiaries, and sold at the set prices without any additions.
- Sellers commit to providing a clear list of items eligible for exchange with complete information about their specifications and individual prices, bearing the Orange organization logo and displayed prominently within the store.
- Sellers commit to selling items according to the listed prices, in line with market prices, with a single price for beneficiaries and non-beneficiary customers.
- Sellers must be able to supply the required diverse goods and address shortages.
- Sellers commit to displaying prices clearly on the shelves for the required goods.
- The store must have suitable equipment: stable internet connection, stable electricity.
- Sellers commit to working on weekdays from Sunday to Thursday.
- Sellers commit to daily working hours, with a total of 10 hours per day starting from 8:30 AM to 6:30 PM. The project team will be present exclusively during the disbursement process.
- Sellers commit to providing an adequate number of male and female employees for smooth customer flow.
- Sellers commit to treating program participants with respect and offering any necessary assistance.
- Attend all meetings and training sessions organized by Orange personally.
- Sellers commit to providing samples for Orange organization testing if necessary.
- Use paper coupon methods for sales transactions.
- Allow Orange organization to monitor coupon sales transactions.
- Allow Orange organization or its partners or any other external entity to inspect goods to ensure they meet the minimum quality standards available in the market.
- Payment will be made to each seller after the completion of the recovery round and receipt of the required documents within 3 to 4 weeks at most by transferring the due amount to the PTT account for each provider.
- Orange organization will visit sellers who meet the above-mentioned conditions, evaluate them technically, and then determine the most suitable pharmacies for the project and beneficiaries.
The winning supplier must provide legal invoices containing the following information, which is a fundamental condition in the contracting process:
- Supplier Information:
- Company name
- Supplier name
- Supplier address
- Phone number
- Supplier email (if available)
- Supplier logo (if available)
- Invoice details:
- Invoice number
- Invoice date
- Buyer’s name: (Orange Organization)
- Invoice type: (Invoice – Sales invoice – Cash sale invoice – Fatura)
- Item/Service provided
- Specifications of the item/service provided
- Unit of measurement
- Quantity
- Unit price
- Total price
- Currency
- Total invoice amount in numbers and in writing with the currency.
Supplier should attach the following documents to the application:
- Copy of the owner’s ID.
- Document proving the lease agreement of the store or ownership document or professional license.
Vendor selection criteria for the agricultural voucher exchange system will be evaluated based on the table below:
Suppliers should also attach the following documents if available:
- Copy of a valid legal certificate to practice the profession.
- Document proving the existence of a PTT account (or commitment to open an account upon request).
- Copy of any previous employment contracts with humanitarian organizations or United Nations organizations.
- The vendor should have a fixed center, store, etc with one year old at least in within Suran subdistrict
- The vendor has a shop with an appropriate internal zone for beneficiaries movement up to 7 persons at the same time
- Having a warehouse and all items with a proper quantities, should be stored in a safe way and Capacity to redeem all vouchers with the required items. This is to be measured through evaluation visit by Orange field team
- Availability of at least 15 out of the 24 items in all annexes and commitment to deliver the rest of all required items in the annexes 1 + 2
- The expiration date of all chemicals must be until the end of 2024 as a minimum
- The supplier should have an agricultural certificate and/or practical experience to provide usage instructions, important recommendations to farmers.
Interested and qualified sellers must submit all required documents and fill out the application form by visiting the Orange organization office starting from 12/02/2024.
Orange Organization Centers in Jindires/Syria:
Orange Office – Jenderes – opposite the local council relief office – next to Jenderes Cemetery
Monday to Monday from 10:00 AM to 4:00 PM. The deadline for submitting applications is 19/02/2024, at 4:00 PM Syria time.
The application is free of cost. Submission of the application is NOT a guarantee of contract
إبداء اھتمام / طلب معلومات
إختیار موردين لأدوات ومعدات الري بالتنقيط في ناحية جنديرس/ سوریا
ترغب منظمة أورانج *** بالتعاقد مع موردين لأدوات ومعدات الري بالتنقيط ***
سیتم تنفیذ المشروع خلال عام 2024/2025 عبر جولة واحدة او اكثر لدعم أدوات ومعدات الري لمزارعي الخضار الصيفية في ناحية جنديرس.
الأسواق المستهدفة :
- سوق ناحية جنديرس .
حیث یمكن للمستفیدین استخدام بطاقاتھم لشراء أدوات ومعدات الري بالتنقيط للخضراوات الصيفية وفق قوائم محددة مسبقاً ومنها التالي:
Description -Ar | Description – Eng | Market commercial | Unit |
جي آر (القطر 16 ملم،المسافة بين النقاط25 أو 33 سم، سماكة 0.8 ملم ,تصريف 8 لتر في الساعة، 18 كجم) | Drip Irrigation Pipe, GR (diameter 16 mm, distance between points 25 or 33 cm, thickness 0.8 mm, discharge 8 liters per hour, 18 kg) | أنابيب الري | Pcs |
حنفية بلاستيك 16 ملم | 16 mm plastic tap | حنفيات بلاستيك | Pcs |
جوان(جلدة) مطاطية مستديرة مقاس 16 مم | 16mm ring rubber gasket | جلدة مطاطية | Pcs |
غطاء نهاية (سدة) بلاستيك مقاس 16 مم | 16mm Round Plastic Plug | سدة بلاستيك | Pcs |
ماسورة رئيسية 3 انش نوع 1 طول 100 م | 3 Inch Hdpe Drainage Irrigation Pipe | أنابيب الري الصرف الصحي | Pcs |
فلتر 3 انش | 3 inch Flange 6 inch Base 5 inch Top 5 9/16 inch Height | فلتر | Pcs |
1.5″، 1.5″، 3″، 3″ رباعية الاتجاه | 4 Way PVC Fittings 1.5″, 1.5″, 3″, 3″ | تركيبة رباعية PVC | Pcs |
1.5″، 1.5″، 3″ تيه | 1.5″, 1.5″, 3″ inches PVC Plain Tee 3″ diameter | بي في سي عادي | Pcs |
صمام (سكر) ري 1.5 انش | Irrigation valve 1.5 inches | سكر الري | Pcs |
غطاء نهاية (سدة) بلاستيكي مقاس 1.5 انش | 1.5 inch plastic end cap | سدة بلاستيك | Pcs |
ماسورة فرعية 1.5 انش نوع 1 طول 100 م | Agricultural PVC pipe 1.5 inches, type 1, length 100 m | الأنابيب البلاستيكية | Pcs |
ريشة ثقب معدنية 16 ملم | Drip irrigation pipe metal drill bit 16mm | ريشة معدنية | Pcs |
سمادة:خزان تسميد اسطواني معدني سماكة 3 مم مزودة بغطاء في الاعلى ,مع فتحة سفلية 4\3 وسدة بلاستيك 4\3 وسعة 50 لتر بالاضافة الى فتحتي المدخل والمخرج 3\4 انش | Fertilizer tank: A cylindrical metal fertilization tank, 3 mm thick, equipped with a cover at the top, with a 4/3 bottom opening and a 3/4 plastic plug, with a capacity of 50 liters, in addition to two 3/4 inch inlet and outlet holes. | خزان تسميد | Pcs |
یجب أن یكون لدى أصحاب مراكز البيع المھتمین ، القدرة على توفیر المواد كماً ونوعاً، بالإضافة إلى أن یكونوا قادرین على تلبیة المتطلبات التالیة:
- لدیه حساب PTT اوالقدره على فتح حساب PTT في حال التعاقد مع البرنامج.
وفق المعاییر التالیة :
- ابداء الاھتمام للمشاركة والالتزام بالشروط التالیة طوال فترة عمل المشروع
- یتعھد البائعون ببیع المواد بأسعار وجودة سوقیة عادلة .
- یتعھد البائعون أن یكون سعر العناصر مدرجًا بالدولار الأمریكي على الرفوف وأن یكون واضحًا للمستفیدین وأن یتم البیع للمستفیدین بناءً على الأسعار الموضوعة دون اي اضافة.
- يتعهد البائع بتقديم لائحة واضحة بالمواد القابلة للاستبدال بالقسائم مع معلومات كاملة عن مواصفاتها واسعارها الافرادية تحمل شعار منظمة اورنج على ان يتم تعليقها في اكثر من مكان واضح ضمن المتجر وعلى واجهته
- یتعھد البائعون ببیع العنصر حسب السعر المدرج على الرفوف بما یتماشى مع سعر السوق كما یجب أن یكون لكل عنصر سعر واحد للمستفیدین و الزبائن غیر المستفیدین.
- یجب أن یكون لدى البائعین القدرة على تامین البضائع المتنوعة المطلوبة والقدرة على ترمیم النقص.
- التزام البائعین بعرض الأسعار بشكل واضح على الرفوف للبضائع المطلوبة
- یجب أن یكون للمحل تجھیزات مناسبة : اتصال انترنت ثابت – كھرباء مستقرة
- یتعھد البائعین بعمل أیام أسبوعیة من الأحد إلى الخميس.
- التزام البائعین بساعات العمل الیومیة ، حیث یبلغ إجمالي ساعات العمل 8 ساعات یومیاً والتي ستبدأ من الساعة 8:30صباحًا حتى 30:04 مساءً.مع وجود فریق المشروع حصریاَ أثناء عملیة الصرف .
- یتعھد البائعین بتأمین عدد كافٍ من الموظفین(ذكور – إناث) للسماح بالتدفق السلس للمستفیدین .
- سیتعھد البائعین بمعاملة المشاركین في البرنامج باحترام وتقدیم أي مساعدة ضروریة .
- حضور جمیع الاجتماعات والدورات التدریبیة التي تنظمھا Orange شخصیاً.
- یتعھد البائعین بتقدیم عینات لـ منظمة أورانج من أجل الاختبارات والفحوصات المخبریة إذا لزم الأمر.
- استخدام طریقة القسیمة الورقية لتنفیذ عملیات البیع.
- السماح لـ منظمة أورانج بمراقبة معاملات البیع بالقسیمة.
- السماح منظمة أورانج أو شركائھا أو أي جھة مراقبة خارجیة أخرى بفحص البضائع للتأكد أنھا تلبي الحد الادنى لمعاییر الجودة المتاحة في السوق.
- سیتم الدفع لكل بائع بعد انتھاء جولة الاسترداد واستلام المستندات المطلوبة في غضون 3 إلى 4 أسابیع كحد اقصى عن طريق تحويل المبلغ المستحق لحساب ال PTT لكل مزود
- ستقوم منظمة أورانج بزیارة البائعین الذین یستوفون الشروط المذكورة أعلاه وتقییمھم تقنیاً ، ثم سیتم تحدید الصيدليات الأكثر ملاءمة للمشروع والمستفیدین.
- یجب على المورد الرابح تقدیم الفواتیر القانونیة , والتي تحتوي المعلومات التالیة وتعتبر شرط أساسي في عملیة التعاقد .یجب ان تحتوي الفاتورة المقدمة المعلومات التالیة:
- 1. معلومات المورد :
- a. اسم الشركة
- b. اسم المورد
- c. عنوان المورد
- d. رقم الھاتف
- e. ایمیل المورد (ان وجد)
- f. لوغو المورد (ان وجد)
- رقم الفاتورة.
- تاریخ الفاتورة .
- اسم المشتري : (منظمة أورانج)
- كلمة فاتورة بالخط العریض في الوسط (فاتورة – فاتورة مبیعات – فاتورة بیع نقدي- Fatura)
- اسم المادة/الخدمة المقدمة .
- مواصفات المادة/الخدمة المقدمة.
- واحدة القیاس.
- الكمیة .
- سعر الوحدة .
- السعر الاجمالي.
- العملة.
- مجموع الفاتورة في اسفلھا رقما وكتابةً مع العملة.
على الموردين إرفاق الوثائق التالیة مع الطلب:
- صورة عن ھویة صاحب المتجر .
- وثیقة اثبات عقد اجار المتجر او وثیقة ملكیة أوترخيص مهني .
سوف يتم تقييم معايير اختيار البائعين لنظام استبدال القسائم الزراعية على أساس الجدول أدناه:
على الموردين ارفاق الوثائق التالیة في حال وجدت :
- صورة عن شھاده قانونة صالحة لمزاولة المھنة.
- وثیقة اثبات وجود حساب PTT .( أو التعھد بفتح حساب عند الطلب)
- نسخة عن ایة عقود عمل سابقة مع منظمات انسانیة او منظمات الامم المتحده.
- يجب أن يكون لدى البائع مركزٌ ثابت، متجر، إلخ، مع سنة على الأقل في نطاق دائرة سوران.
- البائع لديه متجر يحتوي على منطقة داخلية مناسبة لحركة المستفيدين تصل إلى 7 أشخاص في نفس الوقت.
- يجب أن يكون هناك مستودع وجميع العناصر بكميات مناسبة يجب تخزينها بطريقة آمنة، ويجب أن يكون هناك القدرة على استبدال جميع القسائم بالعناصر المطلوبة. يتم قياس ذلك من خلال زيارة تقييمية من قبل فريق الميداني في منظمة أورانج.
- يجب أن تكون هناك توفر للأقل 15بند من بين 24 عنصرًا في جميع الفروع والتزام بتسليم باقي العناصر المطلوبة في الجداول 1 و 2.
- يجب أن تكون تاريخ انتهاء صلاحية جميع المواد الكيميائية حتى نهاية عام 2024 كحد أدنى.
- يجب أن يكون للمورد شهادة زراعية و/أو خبرة عملية لتوفير تعليمات الاستخدام والتوجيهات الهامة للمزارعين.
یجب على البائعین المھتمین والقادرین على تلبیة المتطلبات المذكورة أعلاه تقدیم جمیع المستندات المطلوبة وملء استمارة الطلب من خلال زیارة مكتب منظمة أورانج بدءًا من12/02/2024
مراكز منظمة اورنج في جنديرس / سوریا :
مكتب اورانج – جنديرس – مقابل مكتب الاغاثة بالمجلس المحلي – جنب مقبرة جنديرس
من الاثنين الى الاثنين من ساعة: 10:00 صباحاُ حتى الساعة 00:16 آخر موعد لتقدیم الطلبات:
/19 /02 2024 الساعة 00:16 بتوقیت سوریا.
Recent Comments